Success Story

Herausforderung:

 

Aufgrund von einer großen Anzahl von Projekten, war eine Zentralisierung von Projektsteuerung für Übersichtlichkeit und Einhaltung aller Sicherheitsvorgaben notwendig. Darum wand sich das Unternehmen an uns, um ein Portfoliomanagement mitsamt individueller Anforderungen zu entwickeln.

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Hintergrund:

 

Ein milliardenschweres Energieunternehmen hat viele Prozesse, Richtlinien und verstreute Projekte. Die Firma benötigte ein Konzept, welches einen Projektlebenszyklus abbildet und alle Richtlinien, Datenschutz, IT Security und alles Weitere erfolgreich integriert. Ziel war es, einen strukturierten Projektablauf für zukünftige Projekte zu entwickeln, der alle Rahmenbedingungen erfüllt und für das Unternehmen nachhaltig gut funktioniert.

 

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Herangehensweise:

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Wir begannen mit einer Anforderungsanalyse und sorgten dafür, dass alle relevanten Faktoren dokumentiert wurden. Wir sprachen mit einer großen Anzahl an Stakeholdern, um sicherzustellen, dass wir auf alle Bedürfnisse eingehen und ein vollständiges Bild erhalten. Darauf aufbauend bildeten wir den Prozess eines Projektlebenszyklus ab, der fortan als Basis für weitere Projekte dient. 

 

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Lösung:

 

Im Nachgang evaluierten wir mögliche Lieferanten und Software-Provider, um ein passendes Projektportfoliomanagement-Tool (PPM) zu finden. Nach erfolgreicher Suche, war für die Einführung eine Prozessintegration in der Unternehmensinfrastruktur, sowie eine Schulung der neuen Projektleiter nötig. Neben dem PPM bekam das Unternehmen von uns Go-Live Support, um die ersten Schritte in die neu geschaffenen Prozesse zu erleichtern.

 

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Vorteile:

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• Gut strukturierte und organisierte Portfolioübersicht

• Erfüllung aller Sicherheitsvorgaben für aktuelle und zukünftige Projekte sichergestellt

• Qualität und Effizienz der Projekte wurden erhöht

 

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Unsere persönliche Sicht:

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Es war ein großes Projekt, mit vielen Beteiligten und Anforderungen, die es zu bewältigen galt. Jedoch war es uns möglich, das Projekt sinnvoll und strukturiert zu gestalten. Dadurch lief alles wie am Schnürchen und die fortwährenden "Update-Meetings" waren schnell zu Ende, da alles dem planmäßig verlief.