Success Story

PMO im Baugewerbe

Herausforderung:

Ein eigenes ERP-System sollte schon vor 10 Jahren zu SAP Hana transformiert werden. Da die Komplexität dieses Projekts aufgrund der Systeme und Mengen an Daten fast das Mögliche überstieg, brauchte die Firma Unterstützung bei einem strukturierten Ablauf. Vor unserem Eintreten stand das Projekt kurz vor dem Abbruch.

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Hintergrund:

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Eine Systemtransformation in einem laufenden Unternehmen ist immer eine spezielle Herausforderung, da alle Daten auf die neue Plattform gehoben werden müssen und ggf. entsprechend vorher transformiert werden müssen, um den Anforderungen des neuen Systems zu entsprechen. Darüber hinaus müssen die Mitarbeitenden geschult werden, um die Bedienung des neuen Systems erlernen.

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Herangehensweise:

Wir fingen an, das Projekt zu analysieren und auf Schwachstellen zu prüfen. Dafür sprachen wir mit allen relevanten Stakeholdern und machten eine umfassende Risikoevaluation, für die wir auch einen neuen Prozess implementierten. Zusätzlich überarbeiteten wir das gesamte PMO, von Project Charter über das Status-Reporting zum Budget- und Ressourcenplan, etc.

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Lösung:

Die Schwachstellen des Projektes wurden identifiziert und ein neuer strukturierter Ansatz geschaffen. Alle Dokumente wurden überarbeitet und entsprechend angepasst, sodass einen neue Basis entstehen konnte. Somit läuft das Projekt nun organisiert weiter und verspricht, einen Abschluss zu finden. 

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Vorteile:

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• Das Projekt kann nun weitergeführt werden

• Neue Motivation und Kraft wurden geschöpft, um es erfolgreich abzuschließen

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Unsere persönliche Sicht:

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Solche Elefantenprojekte können langwierig und anstrengend werden. Oft fehlt Firmen das entsprechende Know-How, um die Durchführung eines solchen Projektes in der Hand zu behalten und sich nicht von Komplexität und Datenmassen überrumpeln zu lassen. Mit genügend Ruhe und einem geordneten Ansatz, bekommt man jedoch auch das größte Projekt in den Griff.