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PMO & Projektleitung in der Energiebranche

Herausforderung:

Durch den Aufkauf einer neuen Tochterfirma stand das Unternehmen vor der Herausforderung, die bestehenden IT Systeme beider Firmen zu konsolidieren. Doppelte Systeme mussten abgeschafft und neue Daten immigriert werden, wobei die Konzernsorgfaltspflicht zu beachten war.

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Hintergrund:

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Egal in welcher Branche, die Konsolidierung zweier Unternehmen lässt immer verschiedene Welten aufeinander treffen, die nun zusammenwachsen müssen. Um das beste Ergebnis zu erzielen, bedarf es also Assessments, um das beste System zu identifizieren und die Daten zu migrieren.

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Herangehensweise:

Wir erstellten über 40 neue Projekte für die entsprechende Dekommissionierung und Datenmigration. Diese stellten wir in einem Portfoliomanagementsystem dar. Unsere Verantwortlichkeit lag darüber hinaus auch beim Service Impact Assessment, Status-Reporting, Budgetmonitoring und regelmäßigen Updates an das Topmanagement der Firma.

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Lösung:

Die Daten wurden Schritt für Schritt gesetzkonform migriert und eine neue Übersicht geschaffen. Mehrere Systeme konnten somit redundant gemacht werden, was zu Kosteneinsparungen führte. Der Due Diligence Prozess sorgte für Vollständigkeit und Konformität der Daten.

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Vorteile:

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• Konsolidierung der Daten in einem übersichtlichen, einheitlichen System

• Abschaffung redundanter Systeme - Verringerung der IT-Komplexität

• Kosteneinsparungen im Millionenbereich

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Unsere persönliche Sicht:

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Innerhalb von 2 Jahren haben wir über 40 Projekte gestartet, abgeschlossen und massive Synergien geschaffen. Großer Aufwand mit viel Detailarbeit, was aber im Ende sowohl für den Kunden finanziell als auch für uns persönlich von Vorteil war und wichtige Erfahrungen mit sich brachte. Ein spannender Prozess, der dank guter Zusammenarbeit einige nachhaltig gute Kontakte schaffte.